自治会の情報発信強化や、役員の方の負担軽減のための、自治会DX拡張オプションメニューです。
基本機能である電子回覧板へ個別に機能追加が可能で、自治会様の運用に合わせてカスタマイズできます。
スマホからいつでも行事予定やゴミ出し日など地域の予定を確認できる「自治会のカレンダー」機能です。自治会の役員様がいつでも更新でき、個人のカレンダーとも連携が可能です。
避難所や防犯灯、ゴミステーションの位置など、地域住民に役立つ情報をマップ上に表示した自治会オリジナルの 「防災・地域マップ」を実装します。いざという時の防災・防犯ツールとしてだけでなく、新しく引っ越してきた転入者への案内などへご活用ください。
意見集約やアンケート、地域イベントの参加可否や災害時の安否確認など、様々な用途に使えるフォーム作成機能です。地域住民はスマホひとつで回答でき、迅速なデータ集約が可能です。
自治会館・集会所の利用予約や、備品の貸出など、オンラインで24時間いつでも手軽に予約申請・管理が行える機能です。紙台帳で管理する手間が省け、役員様の負担を軽減します。
地域のお祭り、防災訓練、子ども会のイベントなどの活動レポートをブログとして掲載し、電子回覧板を通じて地域に情報発信できる機能です。地域活動のリアルな様子がより身近に伝わります。
地域活動やイベントの画像・動画データを保存・共有できる機能で、自由にダウンロードも可能です。地域住民共通の思い出としてアーカイブ化することで、コミュニティの活性化にもつながります。
初期構築に含まれるサービス
各オプションプランごとに機能の初期構築及び操作説明が含まれます。リリース後は各自治会様での運用となります。
①地域行事カレンダー機能:カレンダーの作成、電子回覧板へのカレンダー機能の埋め込み
②防災・地域情報マップ機能:マップの作成、位置情報のピン留め、電子回覧板へのマップ機能の埋め込み
③意見集約・アンケート機能:フォームサンプルの作成、電子回覧板へのアンケート機能の埋め込み
④集会所オンライン予約機能:空き確認用カレンダーの作成、予約申請フォームの作成、電子回覧板への埋め込み
⑤ブログ・情報発信機能:ブログの開設、電子回覧板へのリンク作成
⑥写真・動画アルバム機能:アルバムの新規作成、電子回覧板へのリンク作成